展位租賃、設(shè)計、搭建費用占全部展覽費用的60%，是參展商籌備展會的重要組成部分。展臺設(shè)計應(yīng)吸引參觀者的注意力，有利于業(yè)務(wù)發(fā)展展臺設(shè)計，合理控制成本，綜合考慮展區(qū)、位置、形狀、形式、面積、人流、設(shè)施和服務(wù)等因素。
(一) 區(qū)域
決定展區(qū)大小的因素是需求和條件。需求是指展品的需要，條件是指預(yù)算。老展商以宣傳為參展目標，準備大放異彩。如果他們每個月有足夠的預(yù)算，他們應(yīng)該租用大面積的場地。大面積可以為設(shè)計師提供設(shè)計空間，營造特殊的展示效果，給人留下更深的印象。如果展覽的目的是滿足客戶和促進交易，您只需要租用一個小區(qū)域。同時，參展商需要根據(jù)展品的種類和數(shù)量計算大概需要的面積。不同的展品需要使用不同的區(qū)域。展會期間展臺設(shè)計，還應(yīng)安排場地進行操作演示，時裝秀、咨詢、觀眾記錄等，需要一個區(qū)域。一般情況下，每個展位工作人員配備一個4平方米的展區(qū)（即不包括展區(qū)）。競爭對手的展位區(qū)域也需要注意。
（二) 位置
展商行業(yè)需要根據(jù)自己的目標選擇一個位置。如果展覽的目標主要是官方傳記和形象建設(shè)，那么參展商會追求盡可能大的曝光率，讓盡可能多的參與者看到自己。在這個目標下，參展商需要選擇展館的主要人群。最擁擠的地方，如展廳中心。
喜歡接待老客戶的參展商可能需要一個安靜和固定的位置。位置安靜方便洽談，干擾少，位置固定方便老客戶尋找。
公認的好位置是：展廳的主廳；展館人數(shù)及出入口；入口右側(cè)；展廳主干道，是參觀人數(shù)最多的通道：幾條走道的匯合點；展位是雙向開放的，尤其是雙面的外角；這些位置很容易被更多人通過和看到。有人說轉(zhuǎn)角展位和面對展廳人群的展位位置最好。優(yōu)勢不明顯的位置有：副展區(qū)，展區(qū)與主廳和主廳分開，遠離人群，主要活動區(qū)的后區(qū)，側(cè)通道，死者最里面的位置盡頭，展廳后面的一角，大柱子或樓梯后。爭議最大的地點是：周邊餐飲、休息、廁所、問訊、電信等服務(wù)場所。這些地方有大量觀眾，但人流參差不齊。在向公眾開放的消費品展覽中，這可能是一個更好的位置，但在貿(mào)易展覽中，這個位置受到其他條件的限制。
（三) 形狀
規(guī)則場地形狀和開放表面有6種基本形式：并排、內(nèi)角、外角、半島、弧形和通道。不同形狀的展覽場地具有不同的特點，適合參展商的不同要求。
(四) 表格
展覽場地的形式有多種分類方法。從建筑上看，有室內(nèi)場館和室外場館；從展位上看，有潔凈場館和標準展位、單進展位和集體展位、封閉式展位和開放式展位。; 從設(shè)計的角度來看，弱規(guī)則和不規(guī)則被分成相等的部分。參展商根據(jù)自己的需要選擇展覽形式。
(五) 區(qū)域
展位不僅要有展示區(qū)，還要有接待區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、倉儲區(qū)等功能區(qū)。展臺功能區(qū)域統(tǒng)一設(shè)計和布置。應(yīng)預(yù)留專用空間供客戶看展品，展位服務(wù)人員介紹展品，講解問題。此類區(qū)域應(yīng)便于進出，便于四處走動，面積不宜過小。
(六) 人流
人流是指展館內(nèi)參觀者的流動。人流由三個因素組成：方向、流量和速度。人流一般是自然形成的，但也有一定的規(guī)律。
關(guān)于流程，展臺設(shè)計者必須努力讓觀眾看到每一個展品。關(guān)于流量和流量
速度，主要是疏通和避免堵塞。對觀眾開放的消費品展覽擁有大量觀眾。考慮人流量大，速度快；對于零售商展，觀眾流量比較小，流量會比較慢，因為觀眾，客戶，可能要進行簡短的商務(wù)談判；對于批發(fā)商和進口商的展會來說，參觀者的流量相對最少，流量最慢，因為參觀者（即客戶）可能要進行相對較長的貿(mào)易談判。
參展商應(yīng)根據(jù)展覽目的，結(jié)合展品特點、展覽背景和展廳條件，通過巧妙的設(shè)計，
周到的布局和清晰的標志直接和間接地引導(dǎo)著人流。理想的流量控制，讓觀眾自然流暢地流動，沒有束縛感；保持參觀的興趣，沒有無聊感；自覺或不自覺地知道該呆在什么地方，沒有失落感，幾乎沒有疲勞感；同時，認真、全面地參觀展覽。
(七) 設(shè)施和服務(wù)
與展位直接相關(guān)的設(shè)施和服務(wù)包括裝卸系統(tǒng)（對于大型展品處理非常重要）、供應(yīng)
電力系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、送排風系統(tǒng)、壓縮空氣系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)等。
參展商應(yīng)了解這些條件，并在選擇和租用場地、設(shè)計和施工時加以考慮。
充分溝通：一是展會目標。展覽的目標決定了展臺設(shè)計的吸引力和形式，包括功能區(qū)域的劃分和展覽的重點。參展商需要明確告知參展目標。二是企業(yè)背景資料，包括企業(yè)品牌理念體系。
