隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，越來越多的國外企業(yè)開始參加國內(nèi)展會(huì)，越來越多的國內(nèi)企業(yè)也涉足國外展會(huì)，希望在國際市場上大放異彩。

參加國外展會(huì)是件好事，但由于缺乏專業(yè)知識(shí)，很多參展商準(zhǔn)備不足，錯(cuò)位，大大降低了展會(huì)的效果。

本文將介紹一些參加國外展會(huì)必備的專業(yè)知識(shí)，希望對大家有所幫助！

美國會(huì)展建設(shè)——參加國外展會(huì)的準(zhǔn)備工作

1. 展覽選擇：

（1）首先確定每年參加展會(huì)的人數(shù)和預(yù)算，目標(biāo)市場劃分，展商安排。

根據(jù)我們多年服務(wù)國外展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，參加一個(gè)會(huì)議的人均費(fèi)用在3萬元左右。

如果每個(gè)國外展會(huì)至少有兩到三個(gè)人參加，一年至少有兩個(gè)國外展會(huì)，每年的費(fèi)用大約在10萬元以上。

因此，在參加展會(huì)之前，需要考慮能接到多少訂單才能賣出這部分成本，否則長期參展就失去了實(shí)際意義。

（2）詳細(xì)列出所有行業(yè)展會(huì)，然后和你的同事核對哪些展會(huì)效果更好，哪些效果更差。

（3）通過展會(huì)網(wǎng)站上的參展商名單，查看行業(yè)龍頭企業(yè)普遍參加哪些展會(huì)，然后再參加。

（5）如果你有精力、時(shí)間、足夠的預(yù)算和人員，也可以每年選擇五六個(gè)不同的展會(huì)參加，然后從中選擇（我們的一個(gè)客戶就是這樣做的，每年的參加費(fèi)用不低于一百萬）。

2. 提前準(zhǔn)備樣品、產(chǎn)品價(jià)目表和產(chǎn)品展示的PPT或視頻。

展會(huì)前兩個(gè)月必須完成產(chǎn)品樣品的制作和價(jià)目表的制作，讓銷售人員熟悉，并能現(xiàn)場快速報(bào)價(jià)，避免因應(yīng)收客戶流失到時(shí)間關(guān)鍵的報(bào)價(jià)錯(cuò)誤。

一個(gè)好的產(chǎn)品PPT或視頻演示，很容易吸引客戶在展會(huì)現(xiàn)場觀看，為展位帶來人氣。老外也有參與展廳熱鬧的習(xí)慣。商人的心態(tài)是，圍觀的人多，就有商機(jī)。

3. 展位布置基本原則：遠(yuǎn)景效果醒目有沖擊力，近景效果舒適活潑，整體效果協(xié)調(diào)。

無論是標(biāo)準(zhǔn)展位還是特展，都必須增加燈光；展品和圖片的展示高度應(yīng)與人體的高度和視角一致；展區(qū)的微觀細(xì)節(jié)結(jié)構(gòu)應(yīng)兼顧展位、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)志、洽談區(qū)、圖片設(shè)計(jì)、描述性文字。

4. 熟悉參展商手冊。

仔細(xì)閱讀參展商手冊美國展會(huì)搭建，它是展會(huì)期間各方面的指南。

這些手冊包含您需要了解的有關(guān)展覽的所有信息。例如：展會(huì)日程、報(bào)名程序、展商信息、展會(huì)說明、交通服務(wù)、房屋信息、廣告促銷信息等，可以讓我們知道有哪些國外同行也在參展，以便我們派人前往他們的展位獲取產(chǎn)品信息。

5. 其他：

（1）護(hù)照和簽證必須提前辦理。

護(hù)照必須親自辦理，申請人必須攜帶本人身份證到戶籍所在地出入境管理部門登記。簽證一般可以由展覽公司代辦，但您也需要提供相關(guān)材料。需要注意的是，美國簽證需要親自辦理面試。

（2）檢查項(xiàng)目列表。

（3）一定要提前了解出入境海關(guān)規(guī)定，什么不可以帶，什么不可以帶（需要填寫報(bào)關(guān)單提交連同報(bào)關(guān)單一起交給海關(guān)官員查驗(yàn)）。

（4）無論門票是自己訂的還是展商代您訂的，請確認(rèn)您的上車時(shí)間。

因?yàn)槌鰢鴧⒄股婕爸修D(zhuǎn)、報(bào)關(guān)、托運(yùn)行李，一定要把握好時(shí)間。

（5）提前做好行程。

當(dāng)您到達(dá)目的地時(shí)，一切都非常緊湊，適合展覽和展覽。如果你沒有詳細(xì)的行程，你的效率會(huì)很低。

上海會(huì)展建設(shè)——參加國外展會(huì)的注意事項(xiàng)

1、參展商必須專業(yè)。

展會(huì)前要培訓(xùn)銷售人員，熟悉產(chǎn)品性能，能熟練地向客戶演示產(chǎn)品操作，學(xué)會(huì)提出專業(yè)的產(chǎn)品問題，讓客戶有接觸專家的感覺，指導(dǎo)客戶到談判桌。

與客戶適當(dāng)合影，以增強(qiáng)客戶的印象，并在后期跟進(jìn)中快速想起您。

2、 在其他展位拜訪客戶。

3、盡量記住顧客的名字和長相，你可以通過整理名片和拍照來記住。

美國會(huì)展建設(shè)——參加國外展會(huì)后的必備作品

1、 展后客戶及時(shí)跟進(jìn)。

展覽期間，必須做當(dāng)天的工作筆記。展會(huì)后即刻，根據(jù)客戶在工作筆記中提到的需求和要點(diǎn)，優(yōu)先考慮意向明顯的客戶，制定回訪時(shí)間表，及時(shí)電話、郵件跟進(jìn)，不讓客戶跟蹤太多了。長。

2、 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

沒有一個(gè)展覽是一樣的。每次展覽結(jié)束后，盡快抽出時(shí)間對自己的表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)估，以不斷提高自己。

越了解自己在展會(huì)上的表現(xiàn)，越能在以后的展會(huì)上有所提高，不斷提高下單率。

美國展會(huì)搭建–國外參展省錢小竅門

1、 展位費(fèi)一般在2000到3000美元左右。比如美國的標(biāo)準(zhǔn)展位大多是光地，展位之間只用窗簾隔開，所以施工成本也是預(yù)算的，一般要多加1000到2000美元。

如果歐洲收到兩千多歐元，就已經(jīng)包括了地毯、壁板、接待臺(tái)、桌椅等基本設(shè)施。

2、門票：如果能提前一個(gè)半月預(yù)定，費(fèi)用至少可以低三分之一。

3、 酒店費(fèi)用：在美國，如果選擇離展會(huì)較遠(yuǎn)的二星級(jí)酒店，一般可以低至每晚40至70美元。您可以租一輛車來減少交通問題。一般車輛租金為60美元。/日。兩三個(gè)人可以省下不少錢。提前在線預(yù)訂以獲得更多折扣。

4、手機(jī)費(fèi)用：一般半個(gè)月預(yù)算至少1500-2000元。

善用當(dāng)?shù)氐耐稁烹娫?，可以省下不少錢。

5、樣品運(yùn)費(fèi)：很多展會(huì)指定船公司盈利。建議先把樣品做成小包裝，用TNT寄給當(dāng)?shù)氐呐笥?，再運(yùn)到展廳門口。

6、桌椅、地毯、海報(bào)、配飾等：在國內(nèi)可以買到折疊便攜型。排除運(yùn)費(fèi)后，可以節(jié)省不少成本。