有些人認為活動展位比不上在展廳舉辦的官方展覽,展位布置可以更自由。
這個觀點大錯特錯!
無論在哪里舉辦展會,展臺布置都是最重要的展示手法。
展覽的效果與舉辦地點沒有直接關(guān)系,而是與展位布置密切相關(guān)!
那么,活動展位布置的獨家秘訣是什么?
在以往的展會布置中,我們發(fā)現(xiàn)常規(guī)展位讓企業(yè)難以與觀眾打交道,而轉(zhuǎn)角展位可以取得更好的效果。
在轉(zhuǎn)角展位設(shè)計中,為了盡可能留出空間吸引更多的客人,我們布置的三層產(chǎn)品展示架和儲物柜通常靠近后墻,公司在前臺接待處。如果接待臺和展示架之間的位置布置不當,銷售人員將難以應(yīng)對來自四面八方的游客涌入,導(dǎo)致現(xiàn)場人流難以控制,不堪重負。
我們還發(fā)現(xiàn),如果產(chǎn)品展示在后墻上,在展臺前部的中央放置了兩個展示企業(yè)產(chǎn)品目錄和宣傳資料的小圓桌。通過這種設(shè)計,參觀者必須進入內(nèi)部才能近距離看到產(chǎn)品;而接待人員的位置靠近接待處,這會導(dǎo)致更多的客人出現(xiàn)在工作人員的身后。當各種類型的參觀者從幾個方向源源不斷地進入展臺時,工作人員根本沒有時間同時照顧所有參觀者。由于缺乏足夠的交談時間,難以有效區(qū)分和留住真正的客戶。
我們還發(fā)現(xiàn),無序的展示讓客戶難以對產(chǎn)品留下深刻印象。
產(chǎn)品顏色使用不統(tǒng)一,同系列產(chǎn)品以豐富多彩的方式展示。所有產(chǎn)品都放在展示架上,沒有任何產(chǎn)品說明,讓參觀者眼花繚亂,無法快速了解產(chǎn)品。當有大量同類企業(yè)參展時,客戶的興趣和耐心自然會流失。
針對以上情況,我們認為應(yīng)合理使用以下展位布置技巧:
一是將展架前移,設(shè)立封閉式談判中心,在公開展示和客戶隱私之間取得平衡。
將原有的長架子和儲物柜攤開在會場,將所有的展架移到展臺前進行單邊展示,讓參觀者可以看到展臺周邊的產(chǎn)品。
此外,展臺內(nèi)部采用屏風和展架圍成固定洽談區(qū),并安排工作人員從預(yù)留的小入口引導(dǎo)公司新老客戶進行詳細洽談。這種安排避免了擁擠和嘈雜的環(huán)境,營造了一種更容易達成協(xié)議的友好氛圍。
印有公司標志的前臺設(shè)置在屏幕前,可以控制一個方向的人流進出,確保接待工作更有條理,更有針對性。
二是產(chǎn)品顏色統(tǒng)一,分類整理,注重陳列技巧。
展會前,啟動CI系統(tǒng),統(tǒng)一公司系列產(chǎn)品外觀和商標位置。
如果顏色統(tǒng)一為紅灰色,分類展示時訪客可以清楚地看到產(chǎn)品的類別和功能。
另外,注重選擇和放置在顯眼的位置,以展示產(chǎn)品最漂亮的部分,如旋鈕和機器的切割面,而不是簡單地將整個儀器全視圖展示;這會引起參觀者的好奇心,參觀者人數(shù)大幅增加。
新舊產(chǎn)品的展示區(qū)別對待。外展架多為已經(jīng)上市的產(chǎn)品,洽談區(qū)展示新品。
在印刷宣傳方面,周邊噴墨是一般性的介紹,主要針對不了解公司生產(chǎn)情況和產(chǎn)品類別的客戶;內(nèi)部海報強調(diào)了公司的產(chǎn)品品類介紹和業(yè)績優(yōu)勢。
三是去掉紅地毯,將整體宣傳基色改為深紅色,減少眩光,使整個展位更加簡潔明快。
經(jīng)過一番改造,公司整體形象將在展會上更加突出、生動,給參觀者留下更好的印象。
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